Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки и зашиты персональных данных (далее – Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в MБДОУ «Детский сад № 45».

1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 45», разрабатываются с учетом положений Политики.

1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные которые МБДОУ «Детский сад № 45» обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации

2. Основные понятия, используемые в Политике

1.4. В Политике используются следующие понятия:

-персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому(субъекту персональных данных);

- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

-обработка персональных данных – действие(операция)или совокупность действий(операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию,накопление,хранение,уточнение(обновление, изменение),извлечение,использование,передачу(распространение, предоставление,доступ),обезличивание,блокирование,удаление, уничтожение;

- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

-уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и(или)в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;  обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Основные права и обязанности Оператора

1.5. МБДОУ «Детский сад № 45» - оператор персональных данных – обязан:

1.5.1.Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством. 1.5.2.Обеспечитьсубъектамперсональныхданных,ихзаконным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.

1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.

1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между МБДОУ «Детский сад № 45» и субъектом персональных данных.

1.6. МБДОУ «Детский сад № 45» вправе:

1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.

1.7. Работники, родители, законные представители воспитанников, иные субъекты персональных данных обязаны:

1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МБДОУ «Детский сад №45» достоверные персональные данные.

1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом МБДОУ «Детский сад № 45».

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

1.8. Субъекты персональных данных вправе:

1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.

1.8.2. Требовать от МБДОУ «Детский сад № 45» уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.

1.8.4. Обжаловать действия или бездействие МБДОУ «Детский сад № 45» в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

4..1.МБДОУ «Детский сад № 45» обрабатывает персональные данные: - физических лиц, состоящих в трудовых отношениях - воспитанников детского сада
- родителей (законных представителей) воспитанников - граждан, либо их уполномоченных представителей (субъектов), обратившихся на законных основаниях

4.2. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться: - данные физических лиц, состоящих в трудовых отношениях: ФИО, дата рождения, гражданство, паспортные данные, ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, адреса фактического места проживания и регистрации по месту жительства, контактная информация (номер телефона и электронные адреса), фотографии, сведения об образовании (профессии, специальности, квалификации, профессиональной подготовке, о повышении квалификации), семейное положение и состав семьи, отношение к воинской обязанности, сведения о трудовом деятельности, сведения о доходах, сведения о задолженности, сведения о государственных ведомственных наградах, сведения о результатах медицинского осмотра, сведения о медицинской страховой компании, банковские сведения, сведения о трудовом договоре и его исполнении; - данные воспитанников: ФИО, дата рождения, пол, группа здоровья, заболеваемость, инвалидность, ИНН, страховой медицинский полис, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, домашний адрес, номер свидетельства о рождении, ФИО близких родственников (контактные телефоны, адрес), состав семьи; - данные родителей: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес расчетный счет, место работы, контактные телефоны, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - данные граждан, либо уполномоченных представителей (субъектов), обратившихся на законных основаниях: ФИО, паспортные данные.

4.3. Специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни МБДОУ «Детский сад № 45» не обрабатываются.

4.4. Биометрические персональные данные МБДОУ «Детский сад № 45» не обрабатывает. 4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 45» соответствуют заявленным целям обработки.

6. Принципы обработки персональных данных

 Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

 При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Цели обработки персональных данных

2.1. Целями сбора персональных данных МБДОУ «Детский сад № 45» являются:

2.1.1. для сотрудников: - обеспечение соблюдения трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов - заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;

- обеспечение личной безопасности;

- контроль количества и качества выполняемой работы; - обеспечение сохранности имущества работодателя;

- представление работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ;

- исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;

- предоставление сведений в банк для оформления банковской карты и перечисление на нее заработной платы;

- начисление заработной платы;

- предоставление сведений третьим лицам: отделу дошкольного образования Управления образования Администрации г.Глазова, Муниципальному казенному учреждению Централизованная бухгалтерия Управления образования Администрации г.Глазова, Министерству образования и науки Удмуртской Республики, Администрации города Глазова, страховые компании, лечебные учреждения, Пенсионный фонд РФ, для осуществления трудовой деятельности, участия в конкурсах различного уровня, выдвижения на награждение и ответы на запросы данных организаций.

2.1.2. Для воспитанников МБДОУ и их родителей (законных представителей):

- Обработка персональных данных детей в целях информационного обеспечения воспитательно-образовательного процесса, медицинской, организационной и финансово – экономической деятельности образовательной организации;

- Персонифицированный учет контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в рамках единой федеральной межведомственной системы ГС «Контингент»;

- Размещение распорядительного акта о зачислении ребенка в дошкольную образовательную организацию на информационном стенде дошкольной образовательной организации и на официальном сайте дошкольной образовательной организации в сети «Интернет»;

-Обработка персональных данных в иных информационных системах для осуществления образовательного процесса.

2.1.3. Работа с обращениями и запросами граждан.

8. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 45» являются Устав и нормативные правовые акты, для
исполнения которых и в соответствии с которыми МБДОУ «Детский сад № 45» осуществляет обработку персональных данных, в том числе:  Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права; Бюджетный кодекс; Налоговый кодекс;  Гражданский кодекс;  Семейный кодекс;  Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».  Конституция РФ; Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";  Федеральный закон "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" от 24.11.1995 N 181-ФЗ;  Распоряжение Правительства РФ от 25.10.2014 N 2125-р «Об утверждении Концепции создания единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам»;  Приказ МОиН РФ от 15.05.2020 N 236 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования»; Постановление Правительства УР от 20.11.2006 № 127 «О реализации закона Удмуртской Республики от 05.05.2006 № 13-РЗ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей»;  Постановление Правительства УР от 07.04.2014 N 124 "О некоторых вопросах, связанных с компенсацией части платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми в образовательных организациях, находящихся на территории Удмуртской Республики и реализующих образовательную программу дошкольного образования";  Устав;  Согласие на обработку персональных данных. 3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 45» также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) родителей (законных представителей) воспитанников, согласия на обработку персональных данных.

9. Условия обработки персональных данных

 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

5.1. МБДОУ «Детский сад № 45» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. 5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные МБДОУ «Детский сад № 45» получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей). 5.2.2. МБДОУ «Детский сад № 45» сообщает субъекту персональных данных цели, предполагаемые источники и способы получения персональных данных, перечень действий с персональными данными, срок, в течение которого действует согласие на получение персональных данных, порядок его отзыва, а также последствия отказа субъекта персональных данных дать согласие на получение персональных данных. 5.3. Обработка персональных данных: 5.3.1. МБДОУ «Детский сад № 45» обрабатывает персональные данные в следующих случаях: – субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных; – обработка персональных данных необходима для выполнения МБДОУ «Детский сад № 45» возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей; – персональные данные являются общедоступными. 5.3.2. МБДОУ «Детский сад № 45» обрабатывает персональные данные: – без использования средств автоматизации; – с использованием средств автоматизации в межведомственной системе учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам (ГИС «Контингент»), - без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети интернет. 5.3.3. МБДОУ «Детский сад № 45» обрабатывает персональные данные в сроки: – необходимые для достижения целей обработки персональных данных; – определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных; – указанные в согласии субъекта персональных данных. 5.4. Хранение персональных данных: 5.4.1. МБДОУ «Детский сад № 45» хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения. 5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен. 5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации. 5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные
данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем. 5.5. Прекращение обработки персональных данных: 5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МБДОУ «Детский сад № 45», прекращают их обрабатывать в следующих случаях: – достигнуты цели обработки персональных данных; – истек срок действия согласия на обработку персональных данных; – отозвано согласие на обработку персональных данных; – обработка персональных данных неправомерна. 5.6. Передача персональных данных: 5.6.1. МБДОУ «Детский сад № 45» обеспечивает конфиденциальность персональных данных. 5.6.2. МБДОУ «Детский сад № 45» передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях: – субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных; – передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры. 5.6.3. МБДОУ «Детский сад № 45» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. 5.7. МБДОУ «Детский сад № 45» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: – издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных; – назначает ответственного за организацию обработки персональных данных; – определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных; – знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; - проводит внутренний контроль; - использует пароли, программные средства защиты информации, на бумажных носителях информация хранится в закрытых шкафах, доступ в помещения ограничен.

11. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных

6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных МБДОУ «Детский сад № 45»
актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных. 6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных. 6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом заведующего МБДОУ «Детский сад № 45». 6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии. 6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер. 6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. 6.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя МБДОУ «Детский сад № 45» сообщает ему информацию об обработке его персональных данных. 6.8. Регламент реагирования Оператора на запросы/обращения субъектов ПДн и их представителей, уполномоченных органов по поводу неточности ПДн, неправомерности их обработки, отзыва согласия и доступа субъекта персональных данных к своим данным, определен в приложении к настоящей Политике.

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

 Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты zhuravushkads45@mail.ru

 В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

 Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу www.ciur.ru/glz_dou/glz_ds45